Proceso

Proceso de incorporación

El orden habitual de ventanillas en Alemania para quien se incorpora al trabajo desde España: vivienda, Anmeldung, Krankenkasse, número fiscal y primer día en la empresa.

Calle de ciudad europea en un día laborable, camino de oficinas municipales

Este recorrido es el que usamos en la consulta de incorporación laboral. Cada Land mueve un horario, pero el esqueleto rara vez cambia: sin dirección no hay padron; sin padron se atasca el número fiscal; sin caja de enfermedad el empleador no cierra el alta.

1. Vivienda que se pueda declarar

Habitación, Wohnheim o piso de la empresa. Lo decisivo es quién firma la Wohnungsgeberbestätigung. Si el contrato de alquiler está a nombre de otra persona, hay que pedir un anexo. Sin ese papel, el Bürgeramt le devuelve a la cola.

2. Cita municipal

Se busca en la web del municipio del código postal, no en un portal genérico. En ciudades grandes la agenda se llena; en pueblos a veces se atiende por orden de llegada. Pasaporte, contrato de vivienda y, si viaja con hijos, libros de familia o partidas.

3. Caja de enfermedad

El mismo día del padron, o al día siguiente, se envía el alta a la Krankenkasse. El justificante para recursos humanos puede ser un acuse de correo mientras llega la tarjeta.

4. Número de identificación

Tras el Anmeldung, la Identifikationsnummer suele llegar por carta. Mientras tanto, el empleador puede registrar el alta con un provisional. No se inventa un número «parecido al NIE».

5. Permiso, solo si aplica

Ciudadanos de la Unión no pasan por visado de trabajo. El resto cruza la Ausländerbehörde con el contrato y, a menudo, con el padron ya hecho. Mezclar las dos colas es el error más caro en tiempo.

6. Primer día en la empresa

Llevar copias del padron, del acuse de la caja y del pasaporte. Preguntar quién envía los datos a la seguridad social. Anotar el nombre de quien firma en RR. HH.: las reclamaciones de la primera nómina van a esa persona.

Si quiere que este orden se escriba sobre su contrato y su código postal, reserve la sesión. El detalle de honorarios está en tarifas.